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O que é Booking ou Reserva de Praça?

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Você já ouviu falar em Booking ou Reserva de Praça? Se sua resposta foi sim, mas não faz ideia do que se trata, este artigo é para você!

Booking diz respeito à reserva, no navio, de espaços para a carga. Também é conhecida como Reserva de Praça e deve ser realizada com a maior antecedência possível, visando garantir o embarque na data apropriada, principalmente quando se tratar de transporte marítimo.

A formalização é feita pelo importador ou exportador junto ao transportador de qualquer modal, por meio de agente de carga ou diretamente, de que reservou um espaço na embarcação em determinada data.

Os pontos críticos de um booking são o equacionamento da data de embarque do exportador ou do importador e a data saída da embarcação e os valores a serem cobrados pelos serviços.

A cotação do frete envolve duas variáveis: o preço do frete para o trecho origem-destino e as sobretaxas que são custos ou serviços intrínsecos ao transporte a ser realizado.

As seguintes informações para emissão do documento:

  • Porto de Embarque
  • Porto de Descarga
  • Descrição da carga
  • Peso e metragem cúbica da carga, se LCL, ou tipo e tamanho do contêiner, de carga FCL.
  • Navio/viagem prevista, conforme schedule informado anteriormente
  • Nome do Exportador
  • Nome do Importador
  • Condição de pagamento: se prepaid ou collect

A seguir listamos as boas dicas práticas sobre Booking:

  • Anote que, ao realizar uma reserva de praça (booking) para o transporte de sua mercadoria, ela deve ser cumprida.
  • Registre que a credibilidade no transporte é importante, até fundamental, e deve ser preservada a todo custo.
  • Verifique que, ao se deparar com algum problema que impeça a entrega da mercadoria para transporte, deve-se comunicar o armador imediatamente para que cancele a praça e a dedique a outra empresa.
  • Considere que, ao agir desse modo, informando a tempo, a sua credibilidade com o armador será preservada e/ou aumentada, melhorando as suas chances de reserva futura.
  • Anote que, em especial em tempos como os que estamos vivendo, em que existe uma sabida, real e crônica falta de navios e contêineres em todo o mundo.
  • Registre que, além de perder credibilidade em caso de não-cumprimento da reserva de praça, o armador poderá, com toda a razão, exigir o pagamento do frete morto.
  • Anote que a situação de falta de contêineres e navios poderá se prolongar por mais um bom tempo.
  • Verifique que, mesmo não havendo essa atual emergência, essa prática de cumprimento de compromissos, deve nortear a atuação da empresa permanentemente.
  • Considere que, como existem poucos armadores em cada linha, é sempre temerário perder a possibilidade de reserva de praça com algum armador que possa vetá-lo.
  • Registre que, embora os armadores sejam independentes, os constantes cancelamentos e/ou não-cumprimento de compromissos gira em velocidade recorde no mercado. 

E qual a relação disso tudo com o Conexos Cloud?

O Conexos Cloud proporciona um ambiente altamente corporativo em todas as áreas da empresa, organizando, oferecendo soluções e reduzindo os investimentos em TI.

Nosso software é um software de gestão em nuvem, com foco em redução de custos, eliminação de retrabalho, indicadores de performance, controle de processos, rastreabilidade e transparência de informações. 

No Conexos Cloud o Booking Number refere-se ao número da Reserva, nos casos de Exportação e Importação este é o principal controle para a movimentação de cargas, pois, dependendo do tipo de Incoterms não é necessário realizar o controle da carga até a emissão do BL, somente controlando o booking da carga.

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César Schroeder

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